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澳大利亚新批准的标准为记录管理软件提供最新的实用指南
分享到 : 文章来源:澳大利亚标准化网站 更新时间:2021-05-25 00:00:00

澳大利亚标准协会批准了修订后的国际标准和技术规范,旨在帮助组织整合可靠数字记录保存功能。

这些出版物旨在为澳大利亚的记录保存和信息技术(IT)系统专业人员提供符合国际最佳规范的指南,从而为保护各组织的经济和法律利益做出贡献。

这些指南将有助于后代实施透明的记录保存,以提供2020年代澳大利亚生活的记录证据。

商业的数字化转型意味着,从电子邮件程序到复杂的建筑信息建模系统,人们正使用应用程序创建、存储和管理信息。

澳大利亚标准协会最近批准了修订版的国际标准AS/SNZ ISO 16175.1:2021和技术规范SA/NZS ISO TS 16175.2:2021,旨在协助负责采购、设计和配置信息系统的决策者。由于可能需要在长时间后检索数字记录,因此在选择商业应用程序时,整合最佳规程的记录管理原则比以往任何时候都更为重要。

澳大利亚标准协会标准制定部负责人罗兰德·特里-劳埃德(Roland Terry-Lloyd)表示:“随着科技的快速发展,这些标准将为IT及系统专业人士提供信息、工具及知识,帮助他们更有效地选择和管理应用程序,以满足记录管理方面的国际最佳规程基准。”

负责该项标准的委员会主席芭芭拉·里德(Barbara Reed)说:“在当前技术快速发展的领域,每天都有数百万条数字记录产生。对于商业应用程序来说,重要的是创建数字记录并管理这些记录,准确存储和保存信息。以便在长时间后,甚至在原始应用程序过时很久以后,也可以检索这些记录。标准将有助于实现这一目标。” 

技术规范及标准旨在协助本地专业人士和组织整合必要的功能,以便在一系列商业应用中保持准确可靠的数字记录。

里德(Reed)女士说:“准确的数字纪录保存对于保护组织的经济及法律利益,确保政府、监管当局及私营机构的透明度及问责制至关重要。这对于保护公民的权利和权益,确保后代能够获得2020年澳大利亚商业和生活的记录证据至关重要。”

澳大利亚最近发布的标准和技术规范如下:

AS/SNZ ISO 16175.1:2021《信息和文件——记录管理软件的过程和功能要求——第1部分: 所有管理数字记录的应用程序的功能要求和相关指南。》

SA/SNZ TS ISO 16175.2:2021《信息和文件.——记录管理软件的过程和功能要求——第2部分:选择、设计、实施和维护记录管理软件的指南》。

这些出版物是由档案及记录/文件管理部门设计,可供想要了解记录管理要求的IT专业人员、方案架构师/设计师、IT采购决策人员、商业分析员、企业主管人员、软件开发人员及测试人员使用。


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